বর্তমান সময়ে বাংলাদেশে অনেক স্কুল ও কলেজ তাদের স্কুল ও কলেজের বিষয়াদি ম্যানেজ করার জন্য ওয়েবসাইট এবং বিভিন্ন ধরনের ডেক্সটপ বা ওয়েব এপ্লিকেশন ব্যবহারের দিকে অগ্রগামী হয়েছে। এটি নিঃসন্দেহে একটি ইতিবাচক বিষয়, কিন্তু এই ক্ষেত্রে আমাদের সিস্টেম ও মেথডে কিছু ত্রুটি-বিচ্যুতি হচ্ছে। এই বিচ্যুতিগুলোর নিরসনে মনোযোগী হলে বাংলাদেশের স্কুল-কলেজগুলো ডিজিটালাইজেশনের পথে আরো এক ধাপ এগিয়ে যেতে পারবে।
ওয়েবসাইট অথবা স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার শুরু করার অল্প কিছুদিনের ভিতরেই বেশ কিছু শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ধারাবাহিকভাবে এর ব্যবহার করা থেকে পিছিয়ে যায়।
এই ঘটনার জন্য দায়ী বিশেষ কারণগুলো হচ্ছে –
- দক্ষ জনবলের অভাব
- অপ্রয়োজনীয় ফিচার সমূহ সংযুক্ত করা
- ছাত্র, শিক্ষক ও অভিভাবকদের যুক্ত করতে না পারা
- ওয়েবসাইট বা স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে প্রযুক্তিগত গোলাযোগ
- ওয়েব বা সফটওয়ার ডেভলপারদের থেকে পর্যাপ্ত সহায়তা না পাওয়া
সম্ভাব্য সমাধানঃ
- সম্ভব হলে, ওয়েবসাইট ও স্কুল-কলেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পরিচালনার জন্য স্বতন্ত্র ও উক্ত বিষয়ে পারদর্শী কর্মী নিয়োগ করা। অন্যথায় যিনি উক্ত কাজটি পরিচালনা করবেন তার অন্যান্য দায়িত্ব সংকুচিত করা।
- অন্যান্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অনুকরণ বা অপর্যাপ্ত বিবেচনা এবং বিশ্লেষণের কারণে, সিস্টেমে অপ্রয়োজনীয় ফিচার অন্তর্ভুক্ত না করা। অপ্রয়োজনীয় ফিচারগুলো প্রায়ই প্রজেক্টের ব্যায় বৃদ্ধি করে, ওয়েবসাইট বা স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পরিচালনাকারী জন্য জটিলতা সৃষ্টি করে অথচ অধিকাংশ ক্ষেত্রেই অব্যববহৃত রয়ে যায়। উদাহরণ স্বরূপ, ঢাকা, সিলেট বা ময়মনসিংহ শহরে বৃহৎ পরিসরে পরিচালিত স্কুল-কলেজের অনুকরণে যদি কোন প্রতন্ত উপজেলা শহরের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান তাদের ওয়েবসাইটে অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেম সংযুক্ত করে তবে সেটার পর্যাপ্ত ও আশানরূপ সুফল উক্ত প্রতিষ্ঠানের জন্য পাওয়া দুস্কর।
- ছাত্র, শিক্ষক ও অভিভাবকদের সিস্টেমের সাথে উপযুক্ত ভাবে সংযুক্ত করা না গেলে ওয়েবসাইট বা সফটওয়ারের উদ্যেশ্য সফল হয়ে উঠে না। তাই প্রচার, প্রশিক্ষণ এবং সংশ্লিষ্ট পক্ষদের সাথে মতবিনিময়ের মাধ্যমে তাদেরকে সংযুক্ত করা যেতে পারে।
- সিস্টেমে প্রযুক্তিগত গোলাযোগ এড়াতে নিয়মিত ওয়েবসাইট বা সফটওয়ার আপডেটের বিকল্প নেই। যেহেতু প্রযুক্তি প্রতিনিয়তই আপডেট হচ্ছে তাই ওয়েব সার্ভার, ব্রাউজার বা অপারেটিং সিস্টেমের আপডেটের সাথে তাল মিলিয়ে আপনার স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটিকেও আপডেটেড রাখা আবশ্যিক।
- ওয়েবসাইট বা সফটওয়্যার ডেভেলপারদের থেকে পর্যাপ্ত সহায়তা পেতে এবং সর্বোপরি একটি মানসম্পন্ন ওয়েবসাইট বা স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের নিশ্চয়তার জন্য প্রোজেক্ট শুরুর পুর্বেই প্রোফেসনাল এবং অভিজ্ঞ ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সাথে যুক্ত হওয়া আবশ্যিক। যেহেতু অভিজ্ঞ পেশাজীবী ফ্রিল্যান্সার বা প্রতিষ্ঠানগুলো সর্বনিম্ন বা তুলনামূল সাশ্রয়ী বাজেটে কাজ করে না তাই প্রোজেক্টের সাফল্যের জন্য উপযুক্ত বাজেট একটি অত্যাবশ্যকীয় বিষয়।
